🎯 欢迎使用百购进销存管理系统!

您好!感谢选择我们的进销存管理系统。

这套系统专为中小型批发零售商家设计,支持阿根廷AFIP正规发票,帮助您轻松管理商品、销售、库存等日常业务。

✨ 为什么要使用本系统?

提升效率
告别手工记账,自动化管理让您事半功倍
🔄 价格同步
网店和收银价格自动同步,省去重复录入的麻烦
📊 数据透明
实时掌握库存、销售数据,决策更科学
💰 正规发票
支持AFIP正规发票,合法合规经营
🛒 批发零售
一套系统同时支持批发和零售业务
📦 商品池
快速从其他站点搜索添加商品,减少重复录入

💪 学习很简单!

不要担心,本教程专为零基础用户设计!

我们将一步步引导您完成所有操作,配合实际案例,让您快速上手。

相信我,上手后您会发现系统使用非常简单!

📋 系统概述

本系统主要包含以下核心功能模块:

📦

商品管理

智能编号、多条码支持、商品池快速添加

💳

批发零售收银

POS收银、扫码销售、快速结算、双价格模式

📄

发票系统

AFIP正规发票、Remito发票、小票打印

📊

库存管理

库存查询、调拨、盘点、预警提醒

🛍️

批发零售

自由切换批发价/零售价模式

📈

统计报表

销售统计、利润分析、月度报表

建议按照本教程的顺序学习,先掌握基础的商品管理和收银功能,再逐步学习高级功能。

📦 商品管理 - 核心功能详解

商品管理是整个系统的基础,所有业务都基于商品信息。让我们详细了解如何使用。

1️⃣ 添加新商品

1 进入商品管理页面
在系统主菜单中,点击 商品管理Productos
2 点击"添加商品"按钮
在页面顶部工具栏,点击 + 添加商品 按钮,弹出商品编辑窗口
3 填写商品基本信息
必填项:
商品名称:给商品起一个清晰的名字(例如:可口可乐 330ml)
商品分类:选择或新建商品分类(例如:饮料 > 碳酸饮料)
进货价:商品的采购成本价格
零售价:门店零售销售价格
批发价:批量销售价格

选填项:
商品编号系统会自动生成,推荐不手动输入(当然也可以自定义)
条形码:可以扫描商品条码或手动输入
库存数量:当前库存(可后续调整)
货位:仓库中的存放位置
供应商:选择供应商信息
商品编号自动生成机制:
系统会为每个新商品自动分配唯一编号,无需手动输入。这样可以:
✓ 避免编号重复
✓ 节省录入时间
✓ 保持编号规范统一

如果您有特殊需求,也可以自定义编号,系统会检查重复性。
4 上传商品图片(可选)
点击图片上传区域,选择商品图片。支持多张图片,建议使用清晰的产品图。
5 保存商品
填写完成后,点击 保存 按钮。系统会自动保存商品信息并生成编号。
恭喜!您已成功添加第一个商品。现在这个商品可以在收银系统中销售了!

2️⃣ 多条码功能(系统特色)

什么是多条码对一商品?
同一个商品可以绑定多个不同的条形码。例如:
• 可口可乐 330ml 可以绑定:工厂条码、批发商条码、自定义条码
• 扫描任何一个条码,都能识别为同一个商品

为什么需要多条码?
✓ 减少重复添加商品的操作
✓ 同一商品不同包装规格可以用不同条码
✓ 方便管理供应商提供的不同批次商品
如何添加多个条码
在商品编辑页面的"条码"字段中,输入条码后按回车或逗号,即可继续添加下一个条码。
系统会自动保存所有条码,收银时扫描任何一个都能识别该商品。
每个条码在系统中必须唯一!如果添加的条码已经被其他商品使用,系统会提示"此条码在数据库中已经存在"。

3️⃣ 商品池快速添加(高效神器)

什么是商品池?
商品池是系统内置的商品数据库,包含大量常见商品信息。您可以:
• 搜索商品名称、条码、编号
• 快速添加单个商品
• 批量选择添加多个商品

极大节省您的录入时间!
1 打开商品池搜索
在商品管理页面,点击 搜索商品池 或类似按钮(可能显示为"其他站点商品搜索")
2 输入搜索关键词
输入商品名称、条码或编号,系统会从商品池中搜索匹配的商品
3 快速添加商品
方法一:单个添加
点击商品旁的 快速添加 agregar 按钮,该商品会立即添加到您的系统中

方法二:批量添加
1. 勾选多个需要的商品
2. 点击 批量添加 按钮
3. 系统会一次性添加所有选中的商品
使用商品池功能,您可以在几分钟内添加数十甚至上百个常见商品,极大提升开店效率!

4️⃣ 商品分类管理

创建分类
在商品管理页面,点击 分类管理,可以创建多级分类结构。
例如:食品 → 零食 → 薯片
建议先规划好分类结构,再批量添加商品,这样可以提高效率。

5️⃣ 批量导入商品

1 下载模板
点击 导入商品下载模板,获取Excel导入模板
2 填写商品数据
按照模板格式填写商品信息,注意不要修改表头。商品编号可以留空,系统会自动生成。
3 上传文件
点击 选择文件,上传填好的Excel文件,系统会自动导入商品

💳 批发零售收银 - POS系统使用

收银系统是日常使用最频繁的功能,支持批发和零售业务,让我们学习如何快速完成销售。

1️⃣ 进入收银界面

打开收银系统
在主菜单点击 批发零售收银Consulta,进入POS收银界面。
系统同时支持批发和零售业务,可以随时切换价格模式。

2️⃣ 添加商品到购物车

方法一:扫码添加(推荐)
使用扫码枪扫描商品条码,商品会自动加入购物车。
支持多条码:扫描商品的任何一个绑定条码都能正确识别!
方法二:搜索添加
在搜索框中输入商品名称、编号或拼音首字母,从搜索结果中选择商品
方法三:分类选择
点击商品分类,从商品列表中点击选择要销售的商品
使用扫码枪是最快的方式!结合多条码功能,收银效率倍增。

3️⃣ 修改商品数量和价格

修改数量
在购物车中,点击商品数量,输入新的数量。也可以使用 + - 按钮调整。
修改价格
点击商品价格,可以临时调整该商品的销售价格(需要权限)
删除商品
点击商品右侧的 删除 图标,将商品从购物车移除

4️⃣ 结算收款

1 查看总金额
购物车会自动计算总金额,显示在底部。您可以看到商品数量和总价。
2 选择支付方式
点击 结算 按钮,选择支付方式:
• 现金 (Efectivo)
• 刷卡 (Tarjeta)
• 微信/支付宝 (WeChat/Alipay)
• 转账 (Transferencia)
3 确认收款
点击 确认收款,完成交易。系统会自动保存销售记录并扣减库存。
4 打印凭证
根据需要选择:
• 打印小票(58mm/80mm热敏小票)
• 打印AFIP正规发票
• 打印Remito发票
完成!您已成功完成一笔销售。购物车会自动清空,准备下一笔交易。

5️⃣ 实用快捷功能

挂单功能
如果顾客临时有事,可以点击 挂单,暂存当前购物车,接待下一位顾客。稍后可以 取单 继续结算。
整单折扣
点击 折扣,可以对整单进行打折,如输入 9 表示9折优惠

📄 发票系统 - 阿根廷AFIP与Remito

系统支持多种发票类型,满足不同业务场景需求。

1️⃣ AFIP正规发票

什么是AFIP发票?
AFIP(Administración Federal de Ingresos Públicos)是阿根廷联邦公共收入管理局。
AFIP发票是阿根廷法定的正规发票,具有法律效力,用于纳税申报。
1 配置AFIP证书
首次使用前,需要在系统设置中配置AFIP证书和密钥。
详情请咨询技术支持或查看AFIP配置文档。
2 销售时开具发票
在收银结算时,点击 正规发票 Factura AFIP 按钮(快捷键:Ctrl+F)
填写客户信息(CUIT、姓名、地址等)
系统会自动连接AFIP服务器,生成CAE(电子授权码)
3 选择打印尺寸
系统支持多种打印尺寸:
• A4纸张
• 80mm热敏纸
• 58mm热敏纸
根据您的打印机选择合适的尺寸
4 查询历史发票
点击 查询发票 Consultar facturas(快捷键:Ctrl+S)
可以查看所有历史AFIP发票,支持重新打印
AFIP发票一旦开具无法作废,请仔细核对信息后再确认!

2️⃣ Remito发票

什么是Remito?
Remito是阿根廷常用的送货单/出库单,记录商品交付信息。
不具备发票的法律效力,但可以作为交易凭证。
打印Remito
在收银结算后,点击 Remito 按钮
填写客户信息
选择打印尺寸(A4/80mm/58mm)
系统会生成并打印Remito单据

3️⃣ 小票打印

普通收银小票
点击 打印小票 或按F1键
系统会打印简易的收银小票(58mm/80mm)
适用于日常批发零售快速打印
建议根据业务需求选择合适的发票类型:
• 正规B2B业务 → AFIP发票
• 送货记录 → Remito
• 快速批发零售 → 普通小票

📊 库存管理

及时掌握库存情况,避免缺货和积压。

1️⃣ 查看库存

实时库存查询
在商品管理页面,可以直接看到每个商品的当前库存数量。
系统会根据销售自动扣减库存,采购自动增加库存。
库存预警
在商品编辑页面,可以设置 最低库存
当库存低于此值时,系统会用红色标注提醒您及时补货。

2️⃣ 库存调整

手动调整库存
在商品列表中,点击库存数量,可以直接修改。
适用于盘点后的库存修正。
库存调整会直接影响统计数据,请谨慎操作。建议定期盘点,确保库存准确。

3️⃣ 库存盘点

1 准备盘点
点击 库存盘点,选择盘点日期和仓库,创建盘点任务
2 录入实际库存
逐个商品录入实际盘点数量,系统会自动对比账面库存
3 确认盘点结果
核对盘点差异,确认无误后提交。
系统会根据实际数量调整库存。

🛍️ 批发零售切换

一套系统,同时支持批发和零售业务,自由切换价格模式。

批发零售双模式:
系统支持两种价格模式,适应不同业务场景:
零售价模式:面向终端消费者,使用零售价
批发价模式:面向批发客户,使用批发价

一键切换,无需重复录入商品!

1️⃣ 设置批发价和零售价

在商品管理中设置价格
添加或编辑商品时,分别设置:
零售价:零售销售价格
批发价:批量销售价格

两个价格可以不同,系统会根据当前模式自动使用对应价格。

2️⃣ 切换价格模式

在收银界面切换
在收银界面,点击 切换价格模式 按钮
或使用快捷键切换批发价/零售价

切换后,所有商品价格会自动更新为对应模式的价格。
查看当前模式
收银界面会显示当前价格模式:
• "当前:零售价" 或 "Precio minorista actual"
• "当前:批发价" 或 "Precio mayorista actual"
建议:
• 日常零售客户:使用零售价模式
• 批发客户来访:切换到批发价模式
• 系统会记住您的选择,下次自动使用

3️⃣ 混合销售

同一订单不同价格
即使在批发价模式下,您也可以:
• 手动修改某个商品的价格
• 为部分商品应用零售价
灵活满足各种业务场景

💡 实用技巧

新手快速上手建议

1 使用商品池快速建库
先从商品池搜索添加常见商品,快速建立商品库存
2 善用多条码功能
同一商品的不同包装、不同供应商条码都绑定到一起,避免重复添加
3 打印条码标签
为常用商品打印条码,提升收银速度
4 定期备份数据
在系统设置中启用自动备份,或定期手动导出数据

效率提升技巧

使用键盘快捷键
• F1:打印小票
• Ctrl+F:开具AFIP发票
• Ctrl+S:查询发票
熟练使用快捷键可以大幅提升收银速度
批发零售灵活切换
根据客户类型(批发或零售),随时切换价格模式,一套系统同时支持批发和零售业务
批量操作
善用批量功能:批量修改价格、批量调整库存、批量打印条码、批量添加商品

❓ 常见问题解答

Q: 商品编号可以自己设置吗?

A: 可以!但我们推荐使用系统自动生成的编号。自动生成可以避免重复,节省时间。如果您有特殊需求(如使用自己的编号规则),也可以手动输入,系统会检查是否重复。

Q: 一个商品可以绑定几个条码?

A: 可以绑定多个条码!同一商品的所有条码都可以用于扫码识别,非常方便。例如同一商品的原厂码、批发商码、自定义码都可以绑定。

Q: 商品池的商品从哪里来?

A: 商品池数据来自系统集成的商品数据库和其他用户共享的商品信息。您可以快速搜索并添加常见商品,极大节省录入时间。

Q: 批发价和零售价可以同时使用吗?

A: 可以!系统支持批发/零售模式切换。您可以根据客户类型随时切换,也可以在同一订单中为不同商品设置不同价格。

Q: AFIP发票开错了怎么办?

A: AFIP发票一旦开具无法作废!请在确认前仔细核对客户信息(CUIT、姓名、金额等)。如果开错,需要按照AFIP规定流程处理,建议咨询专业会计。

Q: 库存突然不对了怎么办?

A: 可能原因:①销售时未正确扣库存 ②盘点时录入错误。建议重新盘点,使用"库存盘点"功能统一调整。

Q: 可以设置员工权限吗?

A: 可以!在系统设置→员工管理中,可以为不同员工设置不同的操作权限,如"只能收银"、"不能删除商品"、"不能修改价格"等。

Q: 支持多个门店使用吗?

A: 支持!系统支持多门店/多仓库管理。可以为不同门店设置独立库存,统一查看数据。

Q: 打印小票/发票需要什么设备?

A: 需要热敏打印机(58mm或80mm)或普通A4打印机。系统支持多种打印尺寸,根据您的设备选择即可。

Q: 遇到问题如何获取帮助?

A: • 查看本教程的相关章节
• 联系技术支持(联系方式见系统"关于"页面)
• 加入用户交流群,与其他用户交流经验

🎓 学习总结

恭喜您完成了百购进销存系统的学习!现在您已经掌握了:

智能商品管理

自动编号、多条码、商品池

高效收银操作

快速销售、结算收款

正规发票系统

AFIP、Remito、小票

批发零售双模

自由切换价格模式

💪 开始使用吧!

理论已经学习完毕,现在最重要的是实际操作

建议您先在系统中:

1️⃣ 使用商品池快速添加10-20个常用商品

2️⃣ 为商品设置批发价和零售价

3️⃣ 尝试进行几笔模拟销售

4️⃣ 测试打印发票和小票

实践出真知!多用几次您就会发现系统真的很简单!

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