🎯 欢迎使用百购进销存管理系统!
您好!感谢选择我们的进销存管理系统。
这套系统专为中小型批发零售商家设计,支持阿根廷AFIP正规发票,帮助您轻松管理商品、销售、库存等日常业务。
✨ 为什么要使用本系统?
告别手工记账,自动化管理让您事半功倍
网店和收银价格自动同步,省去重复录入的麻烦
实时掌握库存、销售数据,决策更科学
支持AFIP正规发票,合法合规经营
一套系统同时支持批发和零售业务
快速从其他站点搜索添加商品,减少重复录入
💪 学习很简单!
不要担心,本教程专为零基础用户设计!
我们将一步步引导您完成所有操作,配合实际案例,让您快速上手。
相信我,上手后您会发现系统使用非常简单!
📋 系统概述
本系统主要包含以下核心功能模块:
商品管理
智能编号、多条码支持、商品池快速添加
批发零售收银
POS收银、扫码销售、快速结算、双价格模式
发票系统
AFIP正规发票、Remito发票、小票打印
库存管理
库存查询、调拨、盘点、预警提醒
批发零售
自由切换批发价/零售价模式
统计报表
销售统计、利润分析、月度报表
📦 商品管理 - 核心功能详解
商品管理是整个系统的基础,所有业务都基于商品信息。让我们详细了解如何使用。
1️⃣ 添加新商品
商品管理 或 Productos
+ 添加商品 按钮,弹出商品编辑窗口
• 商品名称:给商品起一个清晰的名字(例如:可口可乐 330ml)
• 商品分类:选择或新建商品分类(例如:饮料 > 碳酸饮料)
• 进货价:商品的采购成本价格
• 零售价:门店零售销售价格
• 批发价:批量销售价格
选填项:
• 商品编号:系统会自动生成,推荐不手动输入(当然也可以自定义)
• 条形码:可以扫描商品条码或手动输入
• 库存数量:当前库存(可后续调整)
• 货位:仓库中的存放位置
• 供应商:选择供应商信息
系统会为每个新商品自动分配唯一编号,无需手动输入。这样可以:
✓ 避免编号重复
✓ 节省录入时间
✓ 保持编号规范统一
如果您有特殊需求,也可以自定义编号,系统会检查重复性。
保存 按钮。系统会自动保存商品信息并生成编号。
2️⃣ 多条码功能(系统特色)
同一个商品可以绑定多个不同的条形码。例如:
• 可口可乐 330ml 可以绑定:工厂条码、批发商条码、自定义条码
• 扫描任何一个条码,都能识别为同一个商品
为什么需要多条码?
✓ 减少重复添加商品的操作
✓ 同一商品不同包装规格可以用不同条码
✓ 方便管理供应商提供的不同批次商品
系统会自动保存所有条码,收银时扫描任何一个都能识别该商品。
3️⃣ 商品池快速添加(高效神器)
商品池是系统内置的商品数据库,包含大量常见商品信息。您可以:
• 搜索商品名称、条码、编号
• 快速添加单个商品
• 批量选择添加多个商品
极大节省您的录入时间!
搜索商品池 或类似按钮(可能显示为"其他站点商品搜索")
点击商品旁的
快速添加 agregar 按钮,该商品会立即添加到您的系统中方法二:批量添加
1. 勾选多个需要的商品
2. 点击
批量添加 按钮3. 系统会一次性添加所有选中的商品
4️⃣ 商品分类管理
分类管理,可以创建多级分类结构。例如:食品 → 零食 → 薯片
5️⃣ 批量导入商品
导入商品 → 下载模板,获取Excel导入模板
选择文件,上传填好的Excel文件,系统会自动导入商品
💳 批发零售收银 - POS系统使用
收银系统是日常使用最频繁的功能,支持批发和零售业务,让我们学习如何快速完成销售。
1️⃣ 进入收银界面
批发零售收银 或 Consulta,进入POS收银界面。系统同时支持批发和零售业务,可以随时切换价格模式。
2️⃣ 添加商品到购物车
支持多条码:扫描商品的任何一个绑定条码都能正确识别!
3️⃣ 修改商品数量和价格
+ - 按钮调整。
删除 图标,将商品从购物车移除
4️⃣ 结算收款
结算 按钮,选择支付方式:• 现金 (Efectivo)
• 刷卡 (Tarjeta)
• 微信/支付宝 (WeChat/Alipay)
• 转账 (Transferencia)
确认收款,完成交易。系统会自动保存销售记录并扣减库存。
• 打印小票(58mm/80mm热敏小票)
• 打印AFIP正规发票
• 打印Remito发票
5️⃣ 实用快捷功能
挂单,暂存当前购物车,接待下一位顾客。稍后可以 取单 继续结算。
折扣,可以对整单进行打折,如输入 9 表示9折优惠
📄 发票系统 - 阿根廷AFIP与Remito
系统支持多种发票类型,满足不同业务场景需求。
1️⃣ AFIP正规发票
AFIP(Administración Federal de Ingresos Públicos)是阿根廷联邦公共收入管理局。
AFIP发票是阿根廷法定的正规发票,具有法律效力,用于纳税申报。
详情请咨询技术支持或查看AFIP配置文档。
正规发票 Factura AFIP 按钮(快捷键:Ctrl+F)填写客户信息(CUIT、姓名、地址等)
系统会自动连接AFIP服务器,生成CAE(电子授权码)
• A4纸张
• 80mm热敏纸
• 58mm热敏纸
根据您的打印机选择合适的尺寸
查询发票 Consultar facturas(快捷键:Ctrl+S)可以查看所有历史AFIP发票,支持重新打印
2️⃣ Remito发票
Remito是阿根廷常用的送货单/出库单,记录商品交付信息。
不具备发票的法律效力,但可以作为交易凭证。
Remito 按钮填写客户信息
选择打印尺寸(A4/80mm/58mm)
系统会生成并打印Remito单据
3️⃣ 小票打印
打印小票 或按F1键系统会打印简易的收银小票(58mm/80mm)
适用于日常批发零售快速打印
• 正规B2B业务 → AFIP发票
• 送货记录 → Remito
• 快速批发零售 → 普通小票
📊 库存管理
及时掌握库存情况,避免缺货和积压。
1️⃣ 查看库存
系统会根据销售自动扣减库存,采购自动增加库存。
最低库存。当库存低于此值时,系统会用红色标注提醒您及时补货。
2️⃣ 库存调整
适用于盘点后的库存修正。
3️⃣ 库存盘点
库存盘点,选择盘点日期和仓库,创建盘点任务
系统会根据实际数量调整库存。
🛍️ 批发零售切换
一套系统,同时支持批发和零售业务,自由切换价格模式。
系统支持两种价格模式,适应不同业务场景:
• 零售价模式:面向终端消费者,使用零售价
• 批发价模式:面向批发客户,使用批发价
一键切换,无需重复录入商品!
1️⃣ 设置批发价和零售价
• 零售价:零售销售价格
• 批发价:批量销售价格
两个价格可以不同,系统会根据当前模式自动使用对应价格。
2️⃣ 切换价格模式
切换价格模式 按钮或使用快捷键切换批发价/零售价
切换后,所有商品价格会自动更新为对应模式的价格。
• "当前:零售价" 或 "Precio minorista actual"
• "当前:批发价" 或 "Precio mayorista actual"
• 日常零售客户:使用零售价模式
• 批发客户来访:切换到批发价模式
• 系统会记住您的选择,下次自动使用
3️⃣ 混合销售
• 手动修改某个商品的价格
• 为部分商品应用零售价
灵活满足各种业务场景
💡 实用技巧
新手快速上手建议
效率提升技巧
• F1:打印小票
• Ctrl+F:开具AFIP发票
• Ctrl+S:查询发票
熟练使用快捷键可以大幅提升收银速度
根据客户类型(批发或零售),随时切换价格模式,一套系统同时支持批发和零售业务
善用批量功能:批量修改价格、批量调整库存、批量打印条码、批量添加商品
❓ 常见问题解答
Q: 商品编号可以自己设置吗?
A: 可以!但我们推荐使用系统自动生成的编号。自动生成可以避免重复,节省时间。如果您有特殊需求(如使用自己的编号规则),也可以手动输入,系统会检查是否重复。
Q: 一个商品可以绑定几个条码?
A: 可以绑定多个条码!同一商品的所有条码都可以用于扫码识别,非常方便。例如同一商品的原厂码、批发商码、自定义码都可以绑定。
Q: 商品池的商品从哪里来?
A: 商品池数据来自系统集成的商品数据库和其他用户共享的商品信息。您可以快速搜索并添加常见商品,极大节省录入时间。
Q: 批发价和零售价可以同时使用吗?
A: 可以!系统支持批发/零售模式切换。您可以根据客户类型随时切换,也可以在同一订单中为不同商品设置不同价格。
Q: AFIP发票开错了怎么办?
A: AFIP发票一旦开具无法作废!请在确认前仔细核对客户信息(CUIT、姓名、金额等)。如果开错,需要按照AFIP规定流程处理,建议咨询专业会计。
Q: 库存突然不对了怎么办?
A: 可能原因:①销售时未正确扣库存 ②盘点时录入错误。建议重新盘点,使用"库存盘点"功能统一调整。
Q: 可以设置员工权限吗?
A: 可以!在系统设置→员工管理中,可以为不同员工设置不同的操作权限,如"只能收银"、"不能删除商品"、"不能修改价格"等。
Q: 支持多个门店使用吗?
A: 支持!系统支持多门店/多仓库管理。可以为不同门店设置独立库存,统一查看数据。
Q: 打印小票/发票需要什么设备?
A: 需要热敏打印机(58mm或80mm)或普通A4打印机。系统支持多种打印尺寸,根据您的设备选择即可。
Q: 遇到问题如何获取帮助?
A:
• 查看本教程的相关章节
• 联系技术支持(联系方式见系统"关于"页面)
• 加入用户交流群,与其他用户交流经验
🎓 学习总结
恭喜您完成了百购进销存系统的学习!现在您已经掌握了:
智能商品管理
自动编号、多条码、商品池
高效收银操作
快速销售、结算收款
正规发票系统
AFIP、Remito、小票
批发零售双模
自由切换价格模式